Getting My إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة To Work

في الختام، يمكن أن تكون إدارة الوقت وزيادة إنتاجيتك في العمل أمرًا تحتاج إلى تعلمه وتطبيقه بشكل منتظم. بالتحلي بالتحفيز والتركيز وتنظيم الوقت وتنمية القدرات الشخصية والاستفادة من التقنية وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، يمكنك تحقيق نتائج مبهرة في مجال العمل وتحقيق النجاح.

الركن الشخصي

قد يكون أمراً طبيعيّاً ألّا يأتي كلّ عضو في الفريق إلى العمل كلّ يوم وهو يشعر بالدافع والحماسة المطلقة، ولكن عندما يعاني الكثير من الموظفين غالبًا من عدم وجود حافز للعمل، يمكن أن يشير ذلك إلى مشكلة كبيرة في الإدارة ويؤثر سلبًا على الشركة.

قم بتقييم جميع المهام المتاحة وتحديد أولوية كل مهمة وفقًا لأهميتها وتأثيرها على أهدافك العامة.

مساء الجمعة أو مساء الأحد أوقاتٌ رائعة لتخطِّط كيف تجعل صباح الاثنين وقتاً مثمراً، أكثر منه وقتاً للشروع بالعمل، فعندما تكون واضحاً بشأن أهدافك، يصبح من السهل عليك إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك، وسيساعدك التخطيط على المحافظة على مستوى من التنظيم والتركيز والإنتاجية؛ لذا اعتمد روتيناً مسائياً للتخطيط لليوم التالي، وخصِّص وقتاً كافياً لإعادة التفكير في التقدُّم الذي أحرزته خلال اليوم، والاحتفاء به.

الركن الشخصي

تطوير القدرات الشخصية والمهارات الخاصة بك هو جزء مهم من زيادة إنتاجيتك في العمل.

وتعد برامج إدارة المشاريع والمستندات والمجلدات المشتركة بديلًا افتراضًا عن التواصل المباشر، ويقلل نون من حجم المشكلاء وسوء الفهم الناتج عن عدم الاجتماع في مكان واحد مع زملائك؛ حيث يمكن للأشخاص الدردشة بسهولة مع بعضهم بعضًا والعثور على المعلومات.

قم بتحديد أفضل وقت لك للعمل وتنفيذ المهام الأكثر تركيزًا وصعوبة خلال هذه الفترة.

ويمكن أن تحافظ على تركيزك عن طريق حجب بعض المشتتات المرئية والمسموعة، وتستخدم سماعات التغلب على الضوضاء، بالإضافة إلى الحفاظ على مكان عملك منظم وخال من الفوضى؛ حتى يتسنى لك التركيز على عملك فقط.

تحسين العلاقات الشخصية: عندما ندير وقتنا بشكل فعال، نجد وقتًا أكثر لنقضيه مع العائلة والأصدقاء، مما يعزز العلاقات ويقوي الروابط.

أمّا بالنسبة لصاحب العمل، فهو في هذه الحالة بحاجة إلى التصرّف بسرعة، ووضع سياسة وتحديد الخطأ الذي حدث بالضبط، واتخاذ الإجراء المناسب للقضاء عليه.

لتحديد الأولويات بشكل صحيح، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

حدد مؤشرات الأداء الواضحة التي يمكن قياس تقدمك وتحقيقك للأهداف الفرعية.